Een gebruiker aanmaken en rechten instellen

Wat zijn gebruikers?

Een gebruiker is een externe of interne medewerker die een eigen login krijgt om Zapplanning te gebruiken. 

Wat is het verschil met een administrator?

Een gebruiker kan geen producties aanmaken of aanpassen en kan enkel zaken zien waar hij/zij aan gekoppeld is (naargelang de instellingen). Een administrator kan gebruikers toevoegen en gebruikersrechten aanpassen, waaronder ook een status als administrator toekennen aan 'gewone' gebruikers.

Waar pas je gebruikersrechten aan?

Klik rechtsboven op de drie puntjes naast je naam en kies het menu 'Gebruikers'. Aan de linkerkant van het nieuwe scherm heb je drie nieuwe menu's: Algemeen, Adres en E-maillog.

In het menu 'Algemeen' zie je een pagina met drie segmenten: Zapplanning - Admin - Surfer.

• Zapplanning is een segment waarin specifieke Zapplanning-informatie wordt weergegeven.
  • Account: hier kunnen onze technici dezelfde gebruiker koppelen aan andere Zapplanning-accounts.
  • Direct link: een link die enkel voor technische doeleinden dient. Hiermee log je rechtstreeks in op het profiel van de gebruiker om problemen te verhelpen en instellingen terug correct te zetten.
  • Button 'reset wachtwoord': hiermee stel je het wachtwoord van de betreffende gebruiker terug in naar de vermelde code.
     
• Admin is een segment met instellingen die toepassingen hebben op wat deze gebruiker kan en mag zien en aanpassen in Zapplanning.
  • Actief: met dit vinkje kan je een account tijdelijk 'bevriezen'. Indien uitgevinkt, kan een gebruiker niet meer inloggen, terwijl wel alle andere info blijft behouden.
  • Project: vink aan om deze gebruiker te tonen onder de medewerkers bij onder meer het aanmaken van een productie.
  • Limiteer producties: deze gebruiker krijgt hiermee enkel de producties te zien waaraan hij of zij gekoppeld is. Al de rest blijft verborgen.
  • Datums 'locken': deze gebruiker kan hiermee enkel aanpassingen doen aan data waaraan hij of zij gekoppeld is.
  • Mail met overzicht: meer info volgt.
  • Types: hier hang je één of meerdere gebruikerstypes aan deze gebruiker. De types zelf stel je in via Instellingen > Gebruikerstypes.
  • Gebruikersrechten: bepaal of het enkel gaat om een 'user' of medewerker, of dat deze persoon ook 'admin' is en ALLES kan aanpassen in Zapplanning. Let goed op, want het aantal admin-accounts is per organisatie gelimiteerd en wordt door het type Zapplanning-pakket bepaald.
     
• Surfer is een segment dat alle persoonlijke info over de betreffende gebruiker bundelt.
  • Extra info contract en draaiboek: voeg hier relevante details toe over onder meer dieet, vervoersmogelijkheden en meer. Deze info komt dan automatisch mee op contracten en in draaiboeken.
  • Extra info: een tekstveld om andere informatie over deze gebruiker toe te voegen, zonder dat deze op een andere plaats in Zapplanning terechtkomt.

Meer info volgt binnenkort!